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Als modernes Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft sind wir vorrangig auf das Management von Shopping-Centern, Fachmarktzentren und Büroimmobilien spezialisiert. Die uns anvertrauten Immobilien verwalten und gestalten wir gleichermaßen konsequent aus dem wert- und renditeorientierten Blickwinkel der Eigentümer/Anleger wie aus der Bedarfs- und Anforderungsperspektive der Nutzer. Verbunden mit Erfahrung, Kreativität und Engagement macht uns diese Herangehensweise zum leistungsstarken Partner für unsere Auftraggeber und deren Mieter. Aktuell suchen wir Sie als erfahrenen und motivierten

 

TEAM ASSISTENT (m/w)

in Teilzeit (30 Std.)

für ein ca. 25.000 qm großes und ca. 30 Mieter umfassendes Einkaufszentrum in Frankfurt (Oder). Der Arbeitseinsatz erfolgt im Objekt.

Das erwartet Sie bei uns

Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team mit kurzen Entscheidungswegen und sind der „verlängerte Arm“ des Centermanagers.  Mit Ihrer Arbeit sichern Sie den Informationsfluss zwischen dem Centermanager, den Mietern und der Unternehmenszentrale und unterstützen die reibungslose Umsetzung von Entscheidungen und Handlungsanweisungen vor Ort. Sie betreuen aktiv die Mieter und externen Dienstleister und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit der Akteure im Center. Zu Ihrem Tätigkeitsspektrum gehören u.a. folgende Aufgabengebiete:

  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Erledigung des Schriftverkehrs,  die Terminkoordination und Postbearbeitung,  Ablage und Wiedervorlage der Korrespondenz und Unterlagen, Entgegennahme und Erledigung von Telefonaten, Beschaffung von Büromaterialien, Vorbereitung von Besprechungen, Gästebewirtung  etc.;
  • Unterstützung des Centermanagers im Bereich des Planungs- und Berichtswesens;
  • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen (z.B. für die Vermietungsaktivitäten);
  • Erstellung von Präsentationen und Exposés;
  • Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung sowie vorbereitende Arbeiten für die zentrale Buchhaltung;
  • Führen von Handkassen;
  • Erstellung und Pflege von Statistiken;
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketingaktivitäten.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein modernes Arbeitsumfeld und eine faire Vergütung.

Das sollten Sie mitbringen

  • Klassische Ausbildung im kaufmännischen Bereich;
  • Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in der Betreuung von Handels- oder Büroimmobilien;
  • Sichere Beherrschung von MS-Office und der englischen Sprache in Wort und Schrift;
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise., Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann möchten wir gerne mit Ihnen ins Gespräch kommen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins per Email an:

[E-Mail anzeigen]

Ihr Ansprechpartner: Frau Laura Halberstadt