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Als modernes Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft sind wir vorrangig auf das Management von Shopping-Centern, Fachmarktzentren und Büroimmobilien spezialisiert. Die uns anvertrauten Immobilien verwalten und gestalten wir gleichermaßen konsequent aus dem wert- und renditeorientierten Blickwinkel der Eigentümer/Anleger wie aus der Bedarfs- und Anforderungsperspektive der Nutzer. Verbunden mit Erfahrung, Kreativität und Engagement macht uns diese Herangehensweise zum leistungsstarken Partner für unsere Auftraggeber und deren Mieter. Aktuell suchen wir Sie als erfahrenen und motivierten

 

ASSISTENT OBJEKTMANAGEMENT (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden / Woche)

für das ca. 11.300 qm große multifunktionale Einkaufs- und Dienstleistungszentrum RÜGENGALERIE in Sassnitz auf der Insel Rügen. Der Arbeitseinsatz erfolgt im Objekt.

Das erwartet Sie bei uns

Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team mit kurzen Entscheidungswegen und sind der Ansprechpartner des Objektmanagements in der RÜGENGALERIE. Mit Ihrer Arbeit sichern Sie den Informationsfluss zwischen dem Vermieter, den Mietern und der Unternehmenszentrale und unterstützen die reibungslose Umsetzung von Entscheidungen und Handlungsanweisungen vor Ort. Sie betreuen aktiv die Mieter und externen Dienstleister und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit der Akteure im Center. Zu Ihrem Tätigkeitsspektrum gehören u.a. folgende Aufgabengebiete:

  • Klassische Aufgaben im Objektmanagement wie die Erledigung des Schriftverkehrs, die Terminkoordination und Postbearbeitung, Ablage und Wiedervorlage der Korrespondenz und Unterlagen, Entgegennahme und Erledigung von Telefonaten, Beschaffung von Büromaterialien, Vorbereitung von Besprechungen, Gästebewirtung etc.;
  • Ansprechpartner für Mieter, Vermieter, Dienstleister, Haustechniker und Kunden;
  • Durchführung von Objektbegehungen mit Blick auf Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit;
  • Mitwirkung im Bereich des Planungs- und Berichtswesens;
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen;
  • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen (z.B. für die Vermietungsaktivitäten);
  • Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung sowie vorbereitende Arbeiten für die zentrale Buchhaltung;
  • Führen von Handkassen;
  • Erstellung und Pflege von Statistiken und Dokumentationen;
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketingaktivitäten.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein modernes Arbeitsumfeld und eine faire Vergütung.

Das sollten Sie mitbringen

  • Klassische Ausbildung im kaufmännischen Bereich;
  • Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in der Betreuung von Handels- oder Büroimmobilien;
  • Sichere Beherrschung von MS-Office;
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann möchten wir gerne mit Ihnen ins Gespräch kommen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins per Email an:

[E-Mail anzeigen]

Ihr Ansprechpartner: Frau Leonie Meden