Propertymanagement
Kaufmännisches Objektmanagement
Technisches und infrastrukturelles Objektmanagement (siehe Folgeseite)
- Einsatz professioneller Immobilienmanagement-Software;
- Vorbereitung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen (Vertragswesen);
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Optionsterminen, Mietanpassungen etc.;
- Sollstellungen, OP-Listen, Mahnwesen, Zahlungsklagen (Forderungsmanagement);
- Miet- und Nebenkostenbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs;
- Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Abschlussbuchungen;
- Einnahmen-, Ausgaben- und Investitionsplanungen;
- Durchführung und Auswertung von Plan/Ist-Vergleichen;
- Vorbereitung/Erstellung von Betriebskostenabrechnungen;
- Mieterkorrespondenz und Führung der Mieterakten;
- Protokollierung von Flächenübergaben und –rücknahmen;
- Abwehr öffentlicher, nachbarschaftlicher oder sonstiger Fremdansprüche;
- Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen;
- Archivierung relevanter Objekt- und Vertragsunterlagen.
Technisches und infrastrukturelles Objektmanagement (siehe Folgeseite)
Technisches und infrastrukturelles Objektmanagement
- Steuerung (Organisation und Durchsetzung) der technischen und infrastrukturellen Bewirtschaftung der gemeinschaftlich genutzten Flächen und technischen Anlagen;
- Einstellung und Führung des örtlichen Personals (Hausinspektor, Hausmeister);
- Vorbereitung/Veranlassung von Abschluss, Änderung und Kündigung der objektbezogenen Dienstleistungs-, Versorgungs-, Wartungs- und Prüfverträge;
- Bedienung und Inspektion der gemeinschaftlichen Anlagen und Flächen;
- Beauftragung/Veranlassung und Überwachung von Mängelbeseitigungen und Reparaturen;
- Sachliche und rechnerische Prüfung der aufgabenbezogenen Kostenrechnungen;
- Mitwirkung bei der Planung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungskosten;
- Steuerung (Organisation und Durchsetzung) des organisatorischen Brandschutzes
- Kontrolle der Einhaltung vertraglicher Instandhaltungs- und Instandsetzungsverpflichtungen sowie einschlägiger Prüfvorschriften durch die Mieter;
- Mitwirkung bei der Übergabe und Rückgabe von Mietobjekten;
- ggf. Mitwirkung bei der Planung, Ausschreibung, Vergabe und Steuerung notwendiger Investitionsprojekte (Umbau-, Ausbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen).