Wir verwalten solide und kostenbewusst.
Unsere Mitarbeiter im Propertymanagement sorgen für die ordentliche kaufmännische Objektverwaltung und technische Objektbetreung der uns anvertrauten Immobilien. Die Arbeitsweise ist vorausschauend, zuverlässig sowie ertrags- und kostenbewusst. Zudem legen wir großen Wert auf ein gut strukturiertes Planungs- und Berichtswesen sowie aussagekräftige Entscheidungsvorlagen. So profitieren unsere Auftraggeber von ordentlichen und aussagekräftigen Unterlagen und Zahlenwerken.
Leistungskatalog Propertymanagement (Auszug):
- Pflege der Objekt- und Vertragsdaten im Verwaltungssystem (realax)
- Vorbereitung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Optionsterminen, Mietanpassungen
- Sollstellungen, OP-Listen, Mahnwesen, (Forderungsmanagement)
- Miet- und Nebenkostenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung
- Umsatzsteuervoranmeldungen, Abschlussbuchungen
- Budgetierungen und Plan/Ist-Vergleiche (Einnahmen, Ausgaben, Investitionen etc.)
- Betriebskostenabrechnungen vorbereiten/erstellen
- Mieterkorrespondenz, Mieteraktenführung
- Steuerung (Organisation, Kontrolle und Durchsetzung) der technischen und infrastrukturellen Bewirtschaftung der gemeinschaftlich genutzten Flächen und technischen Anlagen
- Vorbereitung/Veranlassung von Abschluss, Änderung oder Kündigung von Dienstleistungs-, Versorgungs-, Wartungs- und Prüfverträgen Durchführung von Flächenübergaben und -rücknahmen
- Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen