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Wir schaffen und sichern Werte!

Wir erledigen professionell und zuverlässig die gesamte kaufmännische Objektverwaltung sowie die technisch-infrastrukturelle Objektbetreuung. Hierzu gehören u. a. folgende Einzelleistungen:
Kaufmännische Objektverwaltung
  • Einsatz einer professionellen Immobilienmanagement-Software;
  • Vorbereitung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen (Vertragswesen);
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten, Optionsterminen, Mietanpassungen etc.;
  • Sollstellungen, OP-Listen, Mahnwesen, Zahlungsklagen (Forderungsmanagement);
  • Miet- und Nebenkostenbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs;
  • Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Abschlussbuchungen;
  • Einnahmen-, Ausgaben- und Investitionsplanungen;
  • Durchführung und Auswertung von Plan/Ist-Vergleichen;
  • Vorbereitung/Erstellung von Betriebskostenabrechnungen;
  • Mieterkorrespondenz und Führung der Mieterakten;
  • Protokollierung von Flächenübergaben und -rücknahmen;
  • Abwehr öffentlicher, nachbarschaftlicher oder sonstiger Fremdansprüche;
  • Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen;
  • Archivierung relevanter Objekt- und Vertragsunterlagen.

Technische und infrastrukturelle Objektbetreuung (siehe Folgeseite)
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Technische und infrastrukturelle Objektbetreuung
  • Steuerung (Organisation und Durchsetzung) der technischen und infrastrukturellen Bewirtschaftung der gemeinschaftlich genutzten Flächen und technischen Anlagen;
  • Einstellung und Führung des örtlichen Personals (Hausinspektor, Hausmeister);
  • Vorbereitung/Veranlassung von Abschluss, Änderung und Kündigung der objektbezogenen Dienstleistungs-, Versorgungs-, Wartungs- und Prüfverträge;
  • Bedienung und Inspektion der gemeinschaftlichen Anlagen und Flächen;
  • Beauftragung/Veranlassung und Überwachung von Mängelbeseitigungen und Reparaturen;
  • Sachliche und rechnerische Prüfung der aufgabenbezogenen Kostenrechnungen;
  • Mitwirkung bei der Planung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungskosten;
  • Steuerung (Organisation und Durchsetzung) des organisatorischen Brandschutzes
  • Kontrolle der Einhaltung vertraglicher Instandhaltungs- und Instandsetzungsverpflichtungen sowie einschlägiger Prüfvorschriften durch die Mieter;
  • Mitwirkung bei der Übergabe und Rückgabe von Mietobjekten;
  • ggf. Mitwirkung bei der Planung, Ausschreibung, Vergabe und Steuerung notwendiger Investitionsprojekte (Umbau-, Ausbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen).
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